Если накладная не содержит специальных оговорок перевозчика, то до доказательства иного предполагается, что груз и его упаковка были внешне в надлежащем состоянии в момент принятия груза перевозчиком, и что число грузовых мест, а также их маркировка и нумерация мест соответствовали указанному в накладной.
Грузоотправитель несет ответственность за ненадлежащее оформление товаротранспортных документов. Ненадлежащее оформление товарно-транспортных документов грузоотправителем может привести к невозможности доказательства принятия груза перевозчиком к перевозке. Такие случаи очень часто встречаются на практике. В качестве примера можно привести Решение Хозяйственного суда Могилевской области от 04.04.2008. Суд постановил, что доказательства принятия экспедитором в свое ведение груза отсутствуют из-за того, что не была выполнена обязанность по своевременному и надлежащему оформлению товарно-транспортных документов грузоотправителем (он не принимал участия в предъявлении груза к перевозке и оформлении товаросопроводительных документов). В результате чего, основания для возложения ответственности за утрату груза на экспедитора отсутствую.